Nachweise ehrenamtliches studentisches Engagement

Der Sozialzeitausweis (SZA) ist ein persönliches Arbeitszeugnis für ehrenamtliche und freiwillige Arbeit. Der SZA dient dazu, freiwillige und ehrenamtliche Arbeit nachweisen und beurteilen zu können. Erworbene Kompetenzen bei der Ausübung von freiwilliger, unbezahlter Arbeit sollen sichtbar gemacht werden. Freiwillige und ehrenamtliche Arbeit soll auf diese Weise ausgewertet und anerkannt werden. Der SZA kann beispielsweise einer Stellenbewerbung beigelegt werden. Er enthält Informationen über Person, Institution, Dauer und Art der Tätigkeit, eine Beurteilung sowie ein Dank für das Engagement, immer im Namen der SUB sowie der Fachschaft, Gruppierung, Kommission oder Projektleitung.

Voraussetzungen

Studierende, die in einem der folgenden Bereiche während mindestens 6 Monaten aktiv waren, können einen SZA beantragen:

Vorgehen

Du möchtest einen SZA beantragen? Dann sind dies die Schritte, damit er bald in seinem wohlverdienten goldenen Rahmen an Deiner Wand hängen kann:

1. 1. Wähle das für dich passende unten aufgeführte Vorlagedokument aus und passe die rot gefärbten Passagen auf dich und Dein Engagement an. Wichtig: Die SUB verwendet konsequent eine gendergerechte Sprache mit dem Gender-Sternchen. Bitte verwende also für Deinen Nachweis ebenfalls diese Schreibform. Falls du mehr Infos dazu möchtest, dann findest du auf der Webseite der Abteilung für Chancengleichheit der Uni eine Broschüre zu diesem Thema.
   2. Schick das angepasste Dokument als Word-Datei der Referenzperson (z.B. Fachschaftspräsidium) zu.
   3. Die zuständige Referenzperson prüft und bestätigt den Inhalt des Nachweises, unterschreibt digital und leitet das Dokument als Word-Datei an das Fachschaftssekretariat weiter. Bitte teilt uns jeweils eine persönliche E-Mailadresse fürs Zurückschicken des Nachweises mit.
   4. Das Fachschaftssekretariat prüft das Dokument nochmals auf Sprache, Datum und Inhalt. Sprachliche Fehler werden direkt korrigiert. Wenn gröbere Fehler oder Unklarheiten auftauchen, werden wir das Dokument an die zuständige Referenzperson zurückschicken. Wenn alles stimmt, unterschreibt ein Mitglied des SUB Vorstandes den Sozialzeitausweis.
   5. Anschliessend schicken wir dir Deinen SZA per E-Mail zurück.

Bitte stelle sicher, dass Dein SZA spätestens eine Woche bevor du ihn brauchst bei uns ankommt. Wenn du Fragen hast, dann melde dich jederzeit bei uns: fasek.sub@unibe.ch

Vorlagedokumente SZA

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Zusätzlich zum Bachelor- oder Masterdiplom erhalten alle Studierenden das Diploma Supplement. Darin sind ausführliche Informationen zum Studienabschluss und Zusatzleistungen enthalten. Unter diesen Zusatzleistungen kann auch ehrenamtliches studentisches Engagement eingetragen werden.

Voraussetzungen

Für das Diploma Supplement gelten die gleichen Voraussetzungen wie für den Sozialzeitausweis.

Vorgehen

Du möchtest zusätzlich zu einem persönlichen Sozialzeitausweis, dass Dein ehrenamtliches studentisches Engagement in Deinem Diploma Supplement eingetragen wird? Dann befolge bitte die folgenden Schritte:

1. 1. Wähle das für dich zutreffende aus den unten aufgeführten Vorlagedokumenten aus und passe die rot gefärbten Passagen auf dich und Dein Engagement an. Wichtig: Die SUB verwendet konsequent eine gendergerechte Sprache mit dem Gender-Sternchen. Bitte verwende also für Deinen Nachweis ebenfalls diese Schreibform. Falls du mehr Infos dazu möchtest, dann findest du auf der Webseite der Abteilung für Chancengleichheit der Uni eine Broschüre zu diesem Thema.
   2. Schick das angepasste Dokument als Word-Datei der Referenzperson (z.B. Fachschaftspräsidium) zu.
   3. Die zuständige Referenzperson prüft und bestätigt den Inhalt des Nachweises, unterschreibt digital und leitet das Dokument als Word-Datei an das Fachschaftssekretariat weiter.
   4. Das Fachschaftssekretariat prüft das Dokument nochmals auf Sprache, Datum und Inhalt. Sprachliche Fehler werden direkt korrigiert. Wenn gröbere Fehler oder Unklarheiten auftauchen, werden wir das Dokument an die zuständige Referenzperson zurückschicken. Wenn alles stimmt, unterschreibt ein Mitglied des SUB Vorstandes den Nachweis.
   5. Anschliessend leiten wir Deinen Nachweis an die zuständige Stelle der Uni weiter, wo er vom Vizerektor unterschrieben und der Eintrag in Dein Diploma Supplement gemacht wird.
   6. Deinen Nachweis wirst du dann per E-Mail zugeschickt erhalten.

Wenn du Dein Studium bald abschliessen wirst und den Nachweis für eine Bewerbung oder Ähnliches benötigst, melde dich bitte kurz per E-Mail oder telefonisch beim Fachschaftssekretariat, damit wir von der Dringlichkeit wissen. Bitte beachte aber, dass es gut 4-5 Wochen dauern kann (ab Eingang des Nachweises bei uns), bis der Eintrag ins Diploma Supplement von der Uni gemacht wird. Melde dich also unbedingt früh genug bei uns.

Zudem raten wir Dir, dass du mit der Beantragung Deines Studiumabschlusses wartest, bis der Eintrag Deines Engagements im KSL gemacht wurde. Nur so können wir Dir garantieren, dass Dein Engagement rechtzeitig in Deinem Diploma Supplement aufgenommen werden kann.

Wende dich für weitere Informationen gerne jederzeit ans Fachschaftssekretariat: fasek.sub@unibe.ch

Vorlagedokumente DS

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Der Leistungsnachweis ist eine Bestätigung der ehrenamtlichen studentischen Arbeit – also kein Arbeitszeugnis wie der Sozialzeitausweis. Der Leistungsnachweis wird insbesondere bei der Studienzeitverlängerung benötigt. Bei Bedarf kann dieser bei der SUB beantragt werden.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen sind dieselben wie beim Sozialzeitausweis.

Vorgehen

Das Vorgehen ist grundsätzlich dasselbe wie für einen Sozialzeitausweis:

1. 1. Wähle das unten aufgeführte Vorlagedokument aus und passe die rot gefärbten Passagen auf Dich und Dein Engagement an. Wichtig: Die SUB verwendet konsequent eine gendergerechte Sprache mit dem Gender-Sternchen. Bitte verwende also für Deinen Nachweis ebenfalls diese Schreibform. Falls Du mehr Infos dazu möchtest, dann findest Du auf der Webseite der Abteilung für Chancengleichheit der Uni eine Broschüre zu diesem Thema.
   2. Schick das angepasste Dokument als Word-Datei der Referenzperson (z.B. Fachschaftspräsidium) zu.
   3. Die zuständige Referenzperson prüft und bestätigt den Inhalt des Leistungsnachweises, unterschreibt digital und leitet das Dokument als Word-Datei an das Fachschaftssekretariat weiter. Bitte teilt uns jeweils eine persönliche E-Mailadresse fürs Zurückschicken des Nachweises mit.
   4. Das Fachschaftssekretariat prüft das Dokument nochmals auf Sprache, Datum und Inhalt. Sprachliche Fehler werden direkt korrigiert. Wenn gröbere Fehler oder Unklarheiten auftauchen, werden wir das Dokument an die zuständige Referenzperson zurückschicken. Wenn alles stimmt, unterschreibt ein Mitglied des SUB Vorstandes den Nachweis.
   5. Anschliessend schicken wir Dir Deinen Leistungsnachweis per E-Mail zurück.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne jederzeit bei uns melden: fasek.sub@unibe.ch

Vorlagedokument Leistungsnachweis

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